为系统推进盛乐国际机场运营筹备工作,夯实档案管理基础,呼和浩特机场公司办公室精心组织盛乐国际机场转场运营筹备项目组、呼和浩特机场各部门,于3月13日召开了运营和筹备阶段档案收集专题研讨会。
本次研讨会以视频会议形式召开,参会人员涵盖各项目组、各部门运营筹备档案收集工作人员。由办公室档案负责人员对《归档文件质量要求及整理规范》进行了深入解读,详细阐述了文书、科技和声像档案资料的内容完整性、排列顺序等要求,让参会人员对档案工作基础规范有清晰了解。
会议重点围绕转场运营期间文书、科技和声像档案资料展开讲解。在文书档案方面,明确了从日常行政公文、发文到专项文件的收集范围、整理要求。在科技档案收集工作中,根据对各部门报送目录的初步筛选情况,对收集范围及分类标准进行了调整,确保科技档案分类科学准确、条理清晰。在声像档案资料收集方面,声像档案资料收集方面,明确收集范围、技术参数等要求。
会议强调,运营筹备阶段所形成的档案资料,是决策链条中的 “历史底稿”。各项目组与部门务必压实责任体系,确保档案管理责任切实落实到位,让运营筹备阶段的档案资料精准、真实地还原该阶段各类管理决策的全过程。后续,各项目组、部门将依据会议要求,按照规定时间节点,完成档案资料的初步整理,整体移交档案管理部门进行整理、归档,为机场运营管理提供历史依据。(宁洁)
编辑:李春雪
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